جارٍ التحميل…
تحترم قطاف التعليمية، بصفتها الجهة المنظمة لمنتدى قطاف القرآني والمراقب على البيانات الشخصية، خصوصيتك. وتوضح هذه السياسة كيفية جمع بياناتك الشخصية واستخدامها ومشاركتها والاحتفاظ بها وحمايتها عند استخدام موقع منتدى قطاف القرآني أو التسجيل في الفعالية ومساراتها، وذلك وفق القانون رقم (13) لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية في دولة قطر، وأي متطلبات نافذة ذات صلة.
نلتزم بجمع الحد الأدنى اللازم من البيانات بحسب نوع التسجيل أو المشاركة، وقد تشمل:
نجمع البيانات منك مباشرة عند إنشاء التسجيل أو مراسلتنا، أو من ممثل مدرسة أو جهة يسجّل مجموعة بموجب صلاحية صحيحة، كما تُجمع بعض البيانات التقنية تلقائياً عند استخدام الموقع.
نعالج بياناتك استناداً إلى موافقتك حيث تكون مطلوبة، أو بناءً على طلبك التسجيل أو المشاركة، أو لتنفيذ التزامات قانونية وتشغيلية مشروعة يجيزها القانون. وتُميَّز الحقول الإلزامية بوضوح؛ وقد يتعذر إتمام التسجيل أو تقديم الخدمة إذا لم تُقدَّم البيانات اللازمة لها.
البيانات الإلزامية: الاسم الكامل، ويظهر على بطاقة دخولك ويُطابَق مع هويتك عند مدخل الفعالية؛ والرقم الشخصي القطري (QID) أو رقم جواز السفر، ويُستخدم فقط للتحقق من هويتك عند مدخل الفعالية ومطابقتها مع تسجيلك؛ والبريد الإلكتروني، ويُستخدم لإرسال رمز الدخول ورسائل التسجيل؛ ورقم الهاتف، ويُستخدم فقط للتواصل معك بشأن تسجيلك والفعالية. البيانات الاختيارية: النوع، والفئة العمرية، والمهنة، والمسمى الوظيفي، ومصدر معرفتك بالفعالية، وتُستخدم فقط لإعداد إحصاءات عامة عن الفعالية لا تُحدِّد هويتك. والصورة الشخصية اختيارية، وتظهر في حسابك وبطاقة دخولك فقط، ولا تُستخدم لأي غرض آخر، بما في ذلك مطابقة الوجه أو التعرّف عليه.
التسجيل في هذه الفعالية متاح فقط للبالغين من عمر 18 عاماً فأكثر. وبتسجيلك، فإنك تقرّ بأن عمرك لا يقل عن 18 عاماً، وبأن جميع البيانات التي تقدّمها، بما في ذلك عمرك وبيانات هويتك، صحيحة ودقيقة وخاصة بك. وتتحمّل وحدك مسؤولية دقة البيانات التي تُدخلها. ولا يتحقّق المنظّم، ولا يمكنه التحقّق، من مطابقة العمر الذي تُدخله أو تؤكّده للرقم الشخصي القطري أو جواز السفر، ولا يملك أي وسيلة أو صلاحية لمنع إدخال بيانات غير دقيقة. ولا يجمع المنظّم أو يستخدم عن علم أي بيانات شخصية لأي شخص دون 18 عاماً. وإذا قدّم أي شخص بيانات كاذبة أو غير دقيقة، بما في ذلك تقديم عمر غير صحيح، فإن ذلك يقع على مسؤوليته وحده، ولا يتحمّل المنظّم أي مسؤولية عن ذلك.
تُصوَّر الفعالية وتُسجَّل بالفيديو لأغراض التوثيق والتغطية الإعلامية والترويج. وبالتسجيل في الفعالية أو حضورها، يوافق كل حاضر على إمكانية ظهوره في الصور والتسجيلات التي تُلتقط خلال الفعالية، وعلى استخدام المنظّم لها لهذه الأغراض. ويُقدَّم كذلك إشعار واضح بذلك في مكان انعقاد الفعالية، عبر الإعلانات واللوحات الإرشادية عند المداخل وداخل القاعات. وفي زيارات المدارس والمجموعات، يُقرّ الممثل الذي يسجّل الزيارة، نيابة عن المدرسة أو المجموعة، بأن المشاركين، بمن فيهم الطلاب، قد يظهرون في صور الفعالية وتسجيلاتها، وبأن المدرسة أو المجموعة قد حصلت على أي موافقات تلزمها من أولياء الأمور. ولا يستخدم المنظّم صوراً قريبة أو قابلة للتعرّف على الطلاب لأغراض ترويجية. ولا تُجمع عبر الموقع أي بيانات شخصية للطلاب، إذ تقدّم المدارس عدد المشاركين فقط.
تُحفظ بيانات التسجيل الخاصة بك وتُعالج على خوادم آمنة تقع خارج دولة قطر، في جمهورية الهند. وقد يعالج بعض مقدمي الخدمات الذين نتعامل معهم، مثل خدمات البريد الإلكتروني وتحليلات الموقع، البيانات خارج دولة قطر أيضاً. وفي جميع الأحوال نطبّق التدابير التعاقدية والتقنية والتنظيمية اللازمة لحماية بياناتك.
يُستخدم رمز QR أو رقم التسجيل لاسترجاع سجل حضورك والتحقق منه عبر الأنظمة المصرح بها. ويجب الحفاظ على سرية رمز الدخول المؤقت وبطاقة الدخول وعدم مشاركتهما مع الآخرين.
نطبق تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لطبيعة البيانات والمخاطر، تشمل تأمين الاتصال، وضبط الصلاحيات. ومع ذلك، لا يمكن ضمان الأمان المطلق لأي نظام إلكتروني.
نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لإدارة التسجيل والفعالية والوفاء بالأغراض المبينة في هذه السياسة والالتزامات القانونية، وفق جدول احتفاظ معتمد يراعي نوع البيانات والغرض من جمعها. وبعد انتهاء المدة، تُحذف البيانات أو تُجعل مجهولة الهوية بطريقة آمنة، ما لم يلزم الاحتفاظ بها لمدة أطول بموجب القانون أو للمطالبة بحق قانوني.
يحق لك ممارسة الحقوق التالية، وذلك من خلال إرسال طلبك إلى البريد الإلكتروني privacy@qitaf-edu.qa:
قد نطلب معلومات للتحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب، وتُنفَّذ هذه الطلبات يدوياً من قِبل الفريق المخوّل لدى قطاف بعد التحقق من الهوية. وإذا تعذر حل الشكوى معنا، فيجوز لك التوجه إلى الجهة المختصة بحماية البيانات الشخصية في دولة قطر.
قد يتضمن الموقع روابط إلى مواقع أو خدمات خارجية لا تديرها قطاف. وتخضع تلك المواقع لسياسات الخصوصية الخاصة بها، ونوصي بمراجعتها قبل تزويدها بأي بيانات.
قد نحدّث هذه السياسة عند تغير وظائف الموقع أو متطلبات المعالجة أو الأنظمة ذات الصلة. وتُنشر النسخة المحدّثة في هذه الصفحة مع بيان تاريخ آخر تحديث.
للاستفسارات أو طلبات الحقوق المتعلقة ببياناتك، تواصل مع قطاف التعليمية عبر privacy@qitaf-edu.qa، مع كتابة «الخصوصية» في عنوان الرسالة، أو عبر الأرقام: 33696794 / 50037775.
تُجمع البيانات بحسب نوع التسجيل أو المسار الذي تختاره، على النحو التالي:
يعتمد الموقع الدخول دون كلمة مرور. فعند طلب تسجيل الدخول، يُرسل إلى بريدك الإلكتروني رمز دخول لمرة واحدة (OTP) صالح لمدة محددة ويُستخدم مرة واحدة فقط. ويُستخدم بريدك الإلكتروني كذلك لإرسال رسائل النظام المتعلقة بتسجيلك، وتشمل: رمز الدعوة، وتأكيد التسجيل مع بطاقة الدخول ورمز QR، ورسالة تأكيد الحضور قبل الفعالية بنحو عشرة أيام مع روابط التأكيد أو الإلغاء، ورسائل تأكيد الحضور أو سحب التسجيل أو إلغائه، وإشعارات أي تغيير يطرأ على تسجيلك أو مقعدك أو جناحك. وتُرسل هذه الرسائل من العنوان event@qitaf-edu.qa، وتُحفظ نسخة منها لدى الجهة المنظمة لأغراض التشغيل والمتابعة.
تُحفظ جميع البيانات التي تقدّمها عند التسجيل أو عبر نماذج الموقع في قاعدة بيانات النظام وتبقى محفوظة فيها، وتُستخدم لإدارة تسجيلك وإصدار بطاقة الدخول ورمز QR، وإدارة الحضور والدخول، وتخصيص المقاعد والأجنحة حيث ينطبق، والتواصل معك بشأن الفعالية. كما تُحفظ سجلات تشغيلية مرتبطة بحسابك، مثل سجلات الدخول والرموز المؤقتة وسجل التسجيل والحضور وأي تعديلات تُجرى على بياناتك. ويطّلع على هذه البيانات الموظفون المخوّلون لدى الجهة المنظمة بحسب صلاحياتهم، وتُعالج وفق الأغراض ومدد الاحتفاظ المبينة في هذه السياسة. وتظل قطاف التعليمية هي المتحكم في هذه البيانات والمسؤولة عنها.
فريق منتدى قطاف القرآني سعيد بمساعدتك في أي استفسار حول الفعالية أو المشاركة.